Lohnverarbeitung, neu gedacht
LohnFlow GmbH entwickelt moderne Lohnabrechnungssysteme für mittelständische und größere Unternehmen in Deutschland.
Was wir beherrschen
Seit über 15 Jahren entwickeln wir Lohnabrechnungssysteme, die tatsächlich funktionieren. Keine vagen Versprechen — nur bewährte Expertise.
Lohnabrechnung & Gehaltsverarbeitung
Wir’ve gebaut auf Anforderungen von echten HR-Teams. Komplexe Tarifverträge, Betriebsräte, Sonderregelungen — alles läuft präzise ab. Die Software verarbeitet Abweichungen korrekt, dokumentiert nachvollziehbar und reduziert manuelle Fehlerquellen deutlich. Viele Unternehmen sparen Zeit bei der Vorbereitung zur Betriebsprüfung.
Compliance & Sicherheit
Deutsche Datenschutz-Standards sind nicht optional. Unsere Systeme erfüllen DSGVO-Anforderungen vollständig, verschlüsseln sensible Gehaltsdaten nach aktuellen Standards und dokumentieren jeden Zugriff. Die Archivierung folgt den Aufbewahrungsfristen des deutschen Steuerrechts. Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte arbeiten gerne damit.
Integration & Schnittstellen
Die meisten Unternehmen nutzen mehrere Systeme gleichzeitig. Deshalb bieten wir Schnittstellen zu etablierten ERP-Lösungen, Buchungssystemen und HR-Datenbanken. Daten fließen automatisch — ohne Export, ohne manuelle Umsetzung. Das reduziert Fehler und beschleunigt Prozesse erheblich.
Branchenspezifische Lösungen
Einzelhandel braucht andere Regeln als Fertigungsbetriebe. Wir’ve entwickelt Module für Baugewerbe, Pflege, Gastronomie und Logistik. Jedes Modul kennt spezifische Zuschläge, Regelungen und Dokumentationspflichten. Das erspart HR-Teams lange Recherche und reduziert Rückfragen bei Prüfungen.
Wie wir arbeiten
LohnFlow GmbH funktioniert nicht wie typische SaaS-Unternehmen. Wir konzentrieren uns auf Genauigkeit und kontinuierliche Verbesserung.
Analyse & Anforderungen
Nicht alle Unternehmen sind gleich. Wir analysieren die bestehenden Prozesse, Tarifverträge und speziellen Anforderungen genau. Das Interview dauert Zeit — aber nur so verstehen wir, was tatsächlich benötigt wird. Viele Kunden merken erst dabei, welche Prozessoptimierungen möglich sind.
Implementierung & Datenmigration
Alte Systeme zu ersetzen ist riskant. Wir migrieren historische Daten sorgfältig, testen alle Abschlüsse gegen die ursprünglichen Ergebnisse und stellen sicher, dass nichts verlorengehen kann. Die Implementierung erfolgt in Phasen — nicht alles auf einmal, sondern so, dass das Unternehmen kontrolliert mitkommt.
Schulung & Support
Die beste Software hilft nicht, wenn das Team sie nicht bedient. Wir schulen die Mitarbeiter praxisorientiert — nicht theoretisch. Danach gibt es einen Support, der antwortet. Kein Warteschleifen, keine automatisierten Antworten. Technische Probleme lösen wir schnell; Fragen zu Lohnrecht beantworten wir fundiert.
Laufende Optimierung
Gesetzliche Änderungen passieren regelmäßig — Steuerklassen, Sozialversicherungsgrenzen, Unfallversicherung. Wir aktualisieren die Software proaktiv und testen alle Änderungen vor Veröffentlichung. Das heißt: Kunden brauchen sich nicht selbst um Compliance-Updates zu kümmern.
Was das System kann
Die Kernmodule decken den kompletten Lohnverarbeitungsprozess ab. Alle sind aus realen Anforderungen entstanden.
Automatische Berechnung
Steuern, Sozialversicherung, Kirchensteuer — alles läuft automatisch. Das System berücksichtigt Steuerklassen, Freibeträge und Besonderheiten. Manuelle Korrektionen sind möglich, aber normalerweise nicht nötig.
Lohnabrechnung & Bescheinigungen
Gehaltsabrechnungen, Abschlagszahlungen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Das System erzeugt alle erforderlichen Dokumente automatisch. Layouts lassen sich anpassen, aber das ist selten nötig.
Reporting & Analyse
Detaillierte Auswertungen zu Lohnkosten, Abweichungen und Trends. Die meisten Reports sind vorkonfiguriert, aber individuelle Auswertungen lassen sich schnell erstellen.
Meldewesen & Archivierung
Krankenversicherungsmeldungen, Unfallversicherung, Sozialversicherungsmeldungen — alles vollautomatisiert. Die Daten werden DSGVO-konform archiviert und sind später abrufbar.
Mitarbeiterverwaltung
Personaldaten, Arbeitsverträge, Änderungen nachvollziehen. Das System speichert die Historie — wer wann was geändert hat, ist dokumentiert.
Zugriffskontrolle & Audit-Trail
Rollenbasierte Berechtigungen — nicht jeder sieht alle Gehälter. Jeder Zugriff wird protokolliert. Das ist nicht nur sicherer, sondern auch betriebsrätekonform.
“Wir’ve vorher alles manuell berechnet. Jetzt macht das System die Arbeit — und das Ergebnis ist präziser. Keine Rechenfehlern mehr, keine durchgesehenen Fristen. Das spart uns jeden Monat mindestens zwei Tage.”
— Personalleiter, Maschinenbaubetrieb, 280 Mitarbeiter
Wichtiger Hinweis
Die Informationen auf dieser Website dienen zu Informations- und Bildungszwecken. Sie stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen nicht die Konsultation qualifizierter Fachleute zu spezifischen lohnsteuerlichen oder arbeitsrechtlichen Fragen. Lohnverarbeitung unterliegt komplexen gesetzlichen Regelungen, die sich regelmäßig ändern. Wir empfehlen dringend, vor der Implementierung neuer Systeme mit Steuerberatern oder Lohnabrechnung-Spezialisten zu arbeiten. Während wir kontinuierlich daran arbeiten, die Genauigkeit unserer Informationen zu gewährleisten, können wir keine Garantie für Vollständigkeit oder Aktualität übernehmen.