Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 16. Februar 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie LohnFlow Ihre persönlichen Daten erfasst, verwendet und schützt. Wir sind verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und mit Ihren Daten verantwortungsvoll umzugehen. Alle Verarbeitungen erfolgen in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und deutschen Datenschutzgesetzen.

Informationen, die wir erfassen

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Dies umfasst Daten, die Sie direkt an uns übermitteln, sowie Informationen, die automatisch bei der Nutzung unserer Plattform erhoben werden. Zu den erfassten Daten gehören persönliche Identifikationsinformationen wie Name und E-Mail-Adresse, Unternehmensdetails für Lohnverarbeitungszwecke, Mitarbeiterdaten für Gehaltsabrechnungsvorgänge sowie technische Informationen über Ihren Zugriff auf unsere Software. Alle Datenerfassungen erfolgen transparent und mit Ihrer expliziten Zustimmung.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir nutzen die erfassten Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Lohnabrechnungssoftware und Lohnverarbeitungsdienste. Dies beinhaltet die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, die Einhaltung von Steuerverpflichtungen und die Sicherstellung der korrekten Zahlungsabwicklung. Wir verwenden Ihre Daten auch zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Plattform, zur Kommunikation mit Ihnen über wichtige Updates und zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung zu erhalten, außer wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen mitteilen, welche Daten wir über Sie speichern. Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Informationen korrigieren zu lassen. Sie können auch verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an unser Datenschutzteam wenden.

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Nutzungserlebnis zu optimieren und die Funktionalität unserer Plattform sicherzustellen. Diese Technologien helfen uns, die Leistung zu überwachen, Sicherheitsprobleme zu erkennen und personalisierte Inhalte bereitzustellen. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ohne zusätzliche Zustimmung ein. Für darüber hinausgehende Analysen und Marketingcookies erhalten wir Ihre explizite Zustimmung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen anpassen oder uns kontaktieren, um Ihre Präferenzen zu ändern.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns äußerst wichtig. Wir implementieren fortschrittliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Dazu gehören Verschlüsselung bei der Datenübertragung, sichere Server-Infrastruktur und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und haben Zugriff nur auf die Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Obwohl wir strenge Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.

Kontakt zu uns

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um Änderungen in unseren Praktiken oder in der geltenden Gesetzgebung widerzuspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 16. Februar 2026.